采購(gòu)涉及到公司的成本支出，是公司發(fā)展中的一個(gè)核心關(guān)注點(diǎn)。采購(gòu)部門對(duì)外連接供應(yīng)商，對(duì)內(nèi)連接各職能部門，是企業(yè)供應(yīng)鏈的管理核心。采購(gòu)部門遇到的難點(diǎn)往往在于信息不對(duì)稱。

對(duì)外采購(gòu)部門需要花費(fèi)大量的時(shí)間與供應(yīng)商、渠道商、分銷商等等環(huán)節(jié)打交道來(lái)收集信息，還要考慮與單一廠商綁定的風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)內(nèi)采購(gòu)部門往往難以及時(shí)得到各部門的需求反饋，為保證大批量采購(gòu)壓價(jià)往往犧牲了部分的適用性。而數(shù)字化以其特有的“鏈接”優(yōu)勢(shì)，幫助采購(gòu)部門打通供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部，同時(shí)還提供“分析和預(yù)測(cè)”功能，進(jìn)一步幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本。

企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價(jià)值

科學(xué)合理的采購(gòu)管理策略，不僅能準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)，還能幫企業(yè)制定管理策略，才能助力企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力。在傳統(tǒng)采購(gòu)工作中，采購(gòu)人員80%實(shí)物精力都是在圍繞訂單打轉(zhuǎn)，而如何優(yōu)選供應(yīng)商、進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)根本無(wú)暇顧及。

在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、AI及大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式不斷地受到?jīng)_擊，所面臨的各方面的挑戰(zhàn)也越來(lái)越大，要想使企業(yè)向好發(fā)展，提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大勢(shì)所趨，是大挑戰(zhàn)也是新機(jī)遇，而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，采用數(shù)字化管理系統(tǒng)將采購(gòu)環(huán)節(jié)逐步向“數(shù)字化采購(gòu)”過(guò)渡，也是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。那么，這樣的轉(zhuǎn)變對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)究竟有什么價(jià)值呢？

對(duì)外價(jià)值

1、在同一平臺(tái)上充分比較價(jià)格和質(zhì)量，節(jié)省了采購(gòu)的時(shí)間和成本。助力企業(yè)由單一廠商采購(gòu)模式轉(zhuǎn)向多渠道采購(gòu)，降低綁定風(fēng)險(xiǎn)。

2、供應(yīng)商可以和其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公平競(jìng)標(biāo)，以價(jià)格和質(zhì)量取勝。信息有效直達(dá)，無(wú)需通過(guò)渠道商層層傳遞，避免成本的遞增。

對(duì)內(nèi)價(jià)值

1、有效的進(jìn)行信息收集，即買即用，極大地降低冗余，避免庫(kù)存積壓。集合各部門需求統(tǒng)一采購(gòu)，提升了的議價(jià)能力，降低成本。

2、各部門充分反饋?zhàn)约旱膫€(gè)性化需求，避免頂層設(shè)計(jì)帶來(lái)不適用。流程簡(jiǎn)單，直達(dá)采購(gòu)部門，同時(shí)可同步財(cái)稅系統(tǒng)，避免重復(fù)工作。

建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的采購(gòu)問(wèn)題

在很多傳統(tǒng)工程項(xiàng)目企業(yè)中，由于內(nèi)部尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，因此無(wú)法及時(shí)了解材料采購(gòu)進(jìn)度情況，造成項(xiàng)目施工與采購(gòu)前后不同步，無(wú)法直觀比較。采購(gòu)合同前無(wú)成本預(yù)算信息，付款時(shí)無(wú)參考。企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案時(shí)費(fèi)用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明。

此外，項(xiàng)目供應(yīng)商較多，牽扯的款項(xiàng)也繁多，但企業(yè)不清楚項(xiàng)目供應(yīng)商的實(shí)際支付和欠款情況，無(wú)法判斷款項(xiàng)是否應(yīng)該當(dāng)期支付。因此，很多企業(yè)通過(guò)引進(jìn)數(shù)字化工程項(xiàng)目管理軟件，在打通數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的同時(shí)，對(duì)于采購(gòu)的管理也進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)變。

數(shù)字化工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)于采購(gòu)的價(jià)值

紅圈建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立材料臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)符合公司業(yè)務(wù)場(chǎng)景的合同清單量-內(nèi)控預(yù)算量--采購(gòu)計(jì)劃-到貨驗(yàn)收-材料對(duì)賬等全過(guò)程管理，同時(shí)可以在線審批，當(dāng)天出款。申購(gòu)/采購(gòu)流程走完后，自動(dòng)與對(duì)應(yīng)的預(yù)算關(guān)聯(lián)，當(dāng)某一材料的累計(jì)采購(gòu)數(shù)量或單價(jià)超過(guò)預(yù)算時(shí)，及時(shí)預(yù)警，避免結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)材料浪費(fèi)，利潤(rùn)低于預(yù)期的情況。

紅圈數(shù)字化施工管理軟件還能夠及時(shí)查看預(yù)算使用比例、剩余預(yù)算金額、各類付款金額及乙方合同總金額明細(xì)等數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本，避免管理層不清楚材料是否已超成本，在辦公室就能隨時(shí)知曉項(xiàng)目材料用量情況。

紅圈項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)中建立了供應(yīng)商臺(tái)賬，可以在臺(tái)賬中看到采購(gòu)合同、供應(yīng)商應(yīng)付總額、合同余額、人才機(jī)應(yīng)付金額等詳細(xì)數(shù)據(jù)，隨時(shí)了解供應(yīng)商的合作已付情況，再根據(jù)資金情況，判斷哪些供應(yīng)商的款可以延期付款，哪些供應(yīng)商是必須要支付的，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商支付管理，避免資金風(fēng)險(xiǎn)。

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