近年來，數(shù)據(jù)化已經滲入到企業(yè)管理的方方面面，建設工程企業(yè)也正在迎來一場數(shù)據(jù)化管理變革。目前，為了實現(xiàn)數(shù)字化轉型，很多企業(yè)開始引入數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)，對企業(yè)內部以及各個項目進行標準化、規(guī)范化的管理。

但是，很多人雖然知道數(shù)字化管理軟件，但卻了解甚少，并不知道它的具體作用和經營價值在哪兒，那么，工程項目管理系統(tǒng)究竟有什么用呢？它對與企業(yè)又有哪些管理價值呢？接下來，小編為你解答：

一、工程項目管理系統(tǒng)的應用價值

1、工具價值：打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通

紅圈工程項目管理系統(tǒng)是?套數(shù)字工具，幫助企業(yè)形成統(tǒng)?的作戰(zhàn)語?。有效打破信息壁壘，讓各類信息及時互通，提高溝通協(xié)同效率。

2、流程價值：固化核心流程，實現(xiàn)業(yè)務流程標準化

紅圈工程項目管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)形成數(shù)字流程，打造數(shù)字系統(tǒng)。用來固化組織中的核心流程，實現(xiàn)業(yè)務流程標準化，和逐步優(yōu)化。

實現(xiàn)分為三個階段， 第?個階段為固化； 第?個階段為標準化； 第三個階段為優(yōu)化；在軟件推進和使?的過程中間， 是分為三個階段的，每個階段都會經歷?段時間，這個過程就是組織能?形成和迭代的過程。

3、管理價值：可視化數(shù)據(jù)管理，支撐組織決策

紅圈工程項目管理系統(tǒng)可實現(xiàn)數(shù)字管理。數(shù)據(jù)資產沉淀和分析，?撐組織決策。 服務于企業(yè)階段性目標的達成。 以組織建設、?才選拔，人才復制，提升組織能力。

4、數(shù)字管理價值：

1，通過數(shù)據(jù)資產沉淀，?撐后期多維數(shù)據(jù)分析。

2，?撐組織決策，服務于企 業(yè)經營管理階段性目標的達成。

3，通過數(shù)字?具在流程上的應用，實現(xiàn)組織改革，以階段性目標為方向，實現(xiàn)組織人才的復制和組織能力的形成。

二、工程項目管理系統(tǒng)的具體作用：

1、數(shù)據(jù)互通，高效協(xié)同

運用工程項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，將多個項目的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。加強了企業(yè)內部各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關數(shù)據(jù)信息，并針對存在問題，及時進行調整和反饋，不受人員調動和出差的限制，充分提升管理效率。

同時優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通各項業(yè)務線的管理，使各環(huán)節(jié)的人、責、權劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門人員冗余責任不清、互相踢皮球的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實用化，從而提升管理效率。

2、動態(tài)成本管控

紅圈工程項目管理系統(tǒng)對項目成本進行了全程動態(tài)管理，隨時了解項目成本和施工進度是否正常，及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。

實時成本歸集，老板可隨時掌握項目收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批，責任人是誰、發(fā)起是什么時間、什么事由都可隨時了解。

3、項目進度管理

紅圈工程項目管理軟件將施工過程中關鍵事項和節(jié)點的信息線上化，通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目中各關鍵指標的完成情況，通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進展情況，包括產值進度、形象進度、成本進度以及施工質量安全檢查、質量安全整改的實際情況。管理層通過系統(tǒng)自動匯總的數(shù)據(jù)，就能夠全面知曉每個項目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認，每個月有沒有申報，同時形成數(shù)據(jù)對比，便于經營分析。

4、材料管理

紅圈工程項目管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務場景，為企業(yè)建立材料臺賬，設置了包含采購預算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控，實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本。

通過系統(tǒng)能夠批量將計劃數(shù)據(jù)導入，系統(tǒng)自動對材料用量情況進行匯總，可實時查看材料計劃消耗情況。當某一材料的累計采購數(shù)量或單價超過預算時，及時預警，避免結算時才發(fā)現(xiàn)材料浪費，利潤低于預期的情況。材料到場后現(xiàn)場手機驗收，拍照留存信息充分記錄永久留存，保證材料真實到場，避免材料到場環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損。

5、動態(tài)資金管理

紅圈工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立資金管理模型，實時掌控資金動態(tài)。收款發(fā)票開具進行線上審批，同時設置相應的回款時間和責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動提醒，有效避免回款未回，權責不清的情況。

付款申請每一筆都進行嚴格審批，相關發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生。收付款直接綁定該項目該業(yè)務線，點開付款直接鉆取查看款項相關信息，保證信息可查，避免相互甩鍋。此外，日常報銷線進行上審批，快捷留痕并且綁定費用預算，超預算系統(tǒng)自動提醒。

6、項目合同管理

通過紅圈工程管理軟件實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應，各項合同按規(guī)定交由各部門進行線上審批收錄，為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理，包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節(jié)都設置了相應的管理節(jié)點，讓信息更透明，傳遞更及時，提高工作效率，降低合同風險。合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應商糾紛。

7、項目施工質量安全管理

通過紅圈工程項目管理軟件讓質量、安全、進度、人員、分包、機械等信息線上化，實現(xiàn)檢查—執(zhí)行—反饋的閉環(huán)管理。項目質量監(jiān)控情況在系統(tǒng)上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。

質檢員按照公司要求外出巡檢，通過手機端就可以按公司標準匯報巡檢質量情況。巡檢過程中發(fā)現(xiàn)質量問題時，通過手機發(fā)起整改內容及整改時間，系統(tǒng)及時提醒、按時反饋整改情況及照片，整改后情況自動歸檔，作為數(shù)據(jù)依據(jù)，避免光有要求沒有反饋，事情一多忘記，事后追責影響自身信譽，帶來風險。此外，系統(tǒng)還可以自動累計項目整改次數(shù)，有無逾期，作為項目負責人kpi考核的數(shù)據(jù)依據(jù)。

8、多維度數(shù)據(jù)報表

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立經營數(shù)據(jù)情況可視化報表，通過多維度報表，可實時查看每個項目的經營情況。對單項目的過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值。

實現(xiàn)圍繞項目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對，掌控公司整體盈虧，通過報表發(fā)現(xiàn)問題再倒推項目過程，全部都有留痕，權責分明，出現(xiàn)問題能夠通過數(shù)據(jù)記錄隨時追溯，助力老板及時做出決策。

綜上，在工程項目管理系統(tǒng)的幫助下，可以更好收集整理到各個方面的信息，為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實的基礎，實現(xiàn)對工程施工傳統(tǒng)項目管理方式的合理優(yōu)化，進而使相關人員對工程施工項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，在項目團隊內部實現(xiàn)對各項信息內容的共享，為工程施工的建設提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進行。

當然，數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)的實用價值還不止這些，它涉及到管理的方方面面，通過系統(tǒng)全面的管理模式，助力企業(yè)達到降本增收的目的，實現(xiàn)長遠發(fā)展。

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