管理痛點
1,現(xiàn)有管理系統(tǒng)無法打通供應商對應的合同、付款和項目的關系,沒有系統(tǒng)的合同管理模式,各項目、各類型的合同資金數(shù)據(jù)不能即使掌控,導致實際成本超出合同預算。
2,回款計劃不明確,存在回款逾期、質保金到期未回收、開票信息零散、匯款記錄不及時等問題。
3,企業(yè)的業(yè)務流程涉及多個項目和多個環(huán)節(jié),公司人員經(jīng)常需要調(diào)動,但各部門、各工種、各業(yè)務版塊之間的信息不能聯(lián)通,項目區(qū)域分散且時間跨度長,導致空間和時間管理障礙,各部門工作協(xié)同效率低,大大降低作業(yè)效率。
紅圈方案
1,合同管理
工程項目管理軟件為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理,包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節(jié)都設置了相應的管理節(jié)點,讓信息更透明,傳遞更及時,提高工作效率,降低合同風險;建立臺帳分析決策體系,幫助企業(yè)成長。
2,回款管理
工程項目管理軟件為企業(yè)建立全流程的回款管理體系,包括回款計劃、逾期提醒、質保金、開票信息、回款記錄等關鍵節(jié)點的數(shù)據(jù)都可實時錄入并匯總,形成可視化數(shù)據(jù)報表。
3,協(xié)同效率提升
通過信息化管理軟件,將多個項目的信息流打通,完成資源的合理調(diào)配和平衡。同時優(yōu)化公司的管理流程,通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務線的管理,使各環(huán)節(jié)的人責權劃分更為清晰和合理,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余,互相踢皮球責任不清的狀態(tài),使得公司管理流程簡潔化、實用化,提升管理效率。
方案效果
1,工程項目管理軟件將各類合同信息儲存在企業(yè)云端,避免紙質合同的遺失風險和非法篡改風險。數(shù)據(jù)共享也讓合同履行過程中的資金核算、階段性結算以及最終的決算更加省時省力,各層級各部門的審批過程也更加及時高效。同時,在項目實施過程中,如需進行合同補充和變更,也可隨時在線處理,讓工程項目的合同管理簡單起來!
2,工程項目管理軟件通過標準化的回款管理,避免回款逾期、質保金到期未回收、開票信息零散、匯款記錄不及時等問題,可對回款進行逾期提醒。
3,運用工程項目管理軟件,實現(xiàn)了企業(yè)信息共享,加強了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,充分提升管理效率,提高資源應用價值,及時傳遞施工相關數(shù)據(jù)信息,針對存在問題,及時進行調(diào)整和反饋,不受人員調(diào)動和出差的限制,提升施工管理信息的交流速度,最大限度地減少窩工和返工,提升施工效率,控制好施工工期。