【 行業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn) 】
環(huán)保行業(yè)所涵蓋的范圍較大,有固廢、環(huán)衛(wèi)、水務(wù)、第三方檢測等多個細(xì)分板塊。行業(yè)主要的客戶是政府,因此政府的財政投入及相關(guān)政策對行業(yè)影響較大。隨著市場逐步放開,尤其是政企合作模式(PPP)得到高度重視和大力推進(jìn),我國環(huán)保行業(yè)將迎來快速發(fā)展階段。總體來看,我國具備發(fā)展環(huán)保技術(shù)的多項優(yōu)勢,不管是節(jié)能減排、污染減排、風(fēng)險防范還是質(zhì)量改善,都有大量的企業(yè)積極參與,因此,環(huán)保技術(shù)的發(fā)展前景值得看好。
隨著行業(yè)的不斷發(fā)展,相關(guān)的環(huán)保企業(yè)也開始與時俱進(jìn),不斷提升技術(shù),調(diào)整內(nèi)部管理模式,以適應(yīng)市場需求。不過,中安清源所在的環(huán)??萍夹袠I(yè)中,許多企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化程度還較低,管理效率跟不上發(fā)展速度,容易出現(xiàn)以下問題:
場景一:項目資金情況不能實時統(tǒng)計
不能實時了解單項目資金情況,項目回了多少錢,花出去多少錢,資金余額不清楚,資金風(fēng)險大。單項目資金余額情況不明確,不清楚具體哪個項目虧了,哪個項目賺了。
場景二:項目施工進(jìn)度管控問題
項目工程節(jié)點不可控,缺少全流程的項目管理閉環(huán),依靠項目經(jīng)理口頭匯報項目進(jìn)展,老板不知道項目的具體進(jìn)度,也不清楚項目什么時候完成。
場景三:合同管理難
項目合同繁多,但管理不規(guī)范,加上企業(yè)無法及時掌握項目實際的工程進(jìn)度,導(dǎo)致合同已付未付情況不清楚,對供應(yīng)商付款靠“盲簽”,容易出現(xiàn)超付、錯付的情況,引發(fā)供應(yīng)商糾紛。
【 紅圈解決方案 】
1、項目資金管控,提升項目盈利
紅圈項目管理軟件中為企業(yè)配置了項目回款,開票,收票,收付款等管理模板,老板可以通過系統(tǒng)報表實時查看每個項目截至目前花了多少錢,每筆錢花在哪里,回了多少錢,項目余額還有多少,確保各項資金不多付不錯付,并且能夠及時協(xié)調(diào)收入支出比,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的墊資情況,并可根據(jù)余額情況做調(diào)整收款和付款的占比。
2、項目進(jìn)度管理,了解項目實施進(jìn)度情況
紅圈工程項目管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項和節(jié)點的信息線上化,通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進(jìn)展情況,包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實際情況。管理層通過系統(tǒng)自動匯總的數(shù)據(jù),就能夠全面知曉每個項目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認(rèn),每個月有沒有申報,同時形成數(shù)據(jù)對比,便于經(jīng)營分析。
3、項目合同管理
工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理,包括進(jìn)項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節(jié)都設(shè)置了相應(yīng)的管理節(jié)點,讓信息更透明,傳遞更及時,提高工作效率,降低合同風(fēng)險;建立臺帳分析決策體系,幫助企業(yè)成長。
【 方案價值 】
1、資金情況清晰,降低資金風(fēng)險。通過項目資金管理,清晰了解個項目動態(tài)利潤和動態(tài)成本等經(jīng)營信息,保證項目現(xiàn)金流充裕。
2,老板可通過紅圈項目管理軟件能夠隨時了解每個月班組做了多少工程量,審定的產(chǎn)值金額是多少,項目進(jìn)度如何??梢酝ㄟ^核對施工進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致,有效控制項目風(fēng)險,通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。
3、企業(yè)數(shù)據(jù)共享讓合同履行過程中的資金核算、階段性結(jié)算以及最終的決算更加省時省力,各層級各部門的審批過程也更加及時高效。同時,在項目實施過程中,如需進(jìn)行合同補充和變更,也可隨時在線處理,讓工程項目的合同管理簡單起來!