河南中安建設集團有限公司始創(chuàng)于1949年，前身為焦作市第一建筑工程公司和焦作市規(guī)劃建筑設計院，2004年后分別改制為焦作一建建設工程有限公司和焦作建筑勘察設計有限公司，2008年聯(lián)合組建焦作建工集團，2015年4月成立河南中安建設集團有限公司，2021年與焦作投資集團股權(quán)合作，完成旗下河南中安建設工程有限公司的混合所有制改革。

70多年來，集團公司先后在全國各地勘察設計、承建施工了大量地標性重點工程，獲得河南省建設行業(yè)工程質(zhì)量最高榮譽的“中州杯”獎項19個，先后榮膺國家“貫徹實施建筑施工安全標準示范單位”“優(yōu)質(zhì)樣板工程”“AA##安全文明標準化工地”等榮譽稱號，躍身河南省“50強施工企業(yè)”“建筑業(yè)AA##信用企業(yè)”“重合同守信用企業(yè)”“先進施工企業(yè)”、“勘察設計行業(yè)先進單位”、“混凝土行業(yè)先進單位”，以及焦作市“十強開發(fā)企業(yè)”，已發(fā)展成為擁有一級建筑工程施工總承包、一級建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包、一級建筑機電安裝工程專業(yè)承包、甲級建筑設計、各類工程施工總承包等近40項資質(zhì)的綜合性企業(yè)。（數(shù)字化項目管理）

新目標新挑戰(zhàn)來了 管理改革迫在眉睫

1、新目標、新挑戰(zhàn)

2019年初集團公司提出要實現(xiàn)2022年50億、2025年100億的奮斗目標，并提出成本管理信息化全過程覆蓋的管理目標。

此外，集團公司近兩年來先后中標多個重要項目，加上已有在建項目，2020年新簽項目合同額近40億。面對集團公司逐年增長的體量，控制成本更加成為重中之重。

2、急需改善的管理模式

2021年年初，集團公司確定了年度62條重點工作，其中規(guī)定成本管理要“全面推進成本全覆蓋工作，實現(xiàn)信息化管理”。而當時傳統(tǒng)低效的管理模式就成了急需改善升級的重點工作之一。

傳統(tǒng)管理模式下，以往的項目合同、結(jié)算、付款等業(yè)務的審批，需要耗費大量的人力精力提取歷史數(shù)據(jù)，給各級審批人員帶來了很大的困擾。而隨著項目增多帶來的審批業(yè)務劇增，使得集團公司亟需通過一個專業(yè)的項目管理平臺，對以往業(yè)務數(shù)據(jù)進行及時匯總，以實現(xiàn)提質(zhì)-增效-降本的目的。

信息化是大勢所趨，成本管理是當務之急。

集團公司在18-20年使用OA軟件來處理成本業(yè)務，培養(yǎng)了員工的信息化基礎和流程管理意識，但OA畢竟不是專業(yè)的成本管理平臺，缺乏成本管理所必備的核心運算功能。隨著業(yè)務量的增大，尋找合適的管理平臺迫在眉睫。

與紅圈牽手，開始全新信息化之路

為了實現(xiàn)企業(yè)階段性目標并適應快速發(fā)展的業(yè)務需求，集團公司確定了通過信息化手段完成成本管理全覆蓋的大方針，并從多個軟件中優(yōu)選了和創(chuàng)（北京）科技股份有限公司旗下的“紅圈工程項目管理系統(tǒng)”，紅圈團隊有過與省八建團等多家建筑企業(yè)的合作基礎，能夠?qū)崿F(xiàn)從項目立項、招投標、合同簽訂、成本控制、現(xiàn)場質(zhì)量安全進度、賬務資金往來、開收票收付款、簽證變更等全流程施工管控，且能夠確保移動端與電腦端信息數(shù)據(jù)同步。

在集團公司領導班子的指導下，成本管理中心制定了詳細的工作方案，設計了60余張成本數(shù)據(jù)表格。而紅圈專業(yè)實施老師也進行了兩次系統(tǒng)調(diào)研，用兩周時間將60余張報表拆解合并成30余個業(yè)務管控點，并結(jié)合管控業(yè)務流程圖進行功能匹配，設計了《中安集團成本管控系統(tǒng)實施計劃表》，涵蓋了往來單位管理、施工合同管理、成本核算管理、成本合同管理、成本結(jié)算管理、項目資金收支管理等項目核心業(yè)務，并且細化了成本管理流程中各個系統(tǒng)責任人的工作職責。

紅圈歷時15天完成系統(tǒng)整體搭建。2021年4月-6月，歷經(jīng)試點項目上線、系統(tǒng)及管控流程優(yōu)化，至2021年7月，集團公司決定將紅圈工程項目管理系統(tǒng)全面推行，截至目前，已實現(xiàn)所有在建項目線上常態(tài)化運行。

如何克服前期的困難？

任何改革措施都需要經(jīng)過一段時間的磨合與適應，對于已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)管理模式的員工來說，前期內(nèi)部推行難免會遇到一些阻礙。為了避免這些問題，紅圈項目經(jīng)理在6月底上門服務時向集團公司建議：信息化推行必須有制度要求并加強培訓使用。

公司總經(jīng)理組織召開一把手會議，貫徹堅定不移推行成本管理信息化的精神，統(tǒng)一基層負責人思想意識，并且要求項目部全部簽署目標責任狀，保證在規(guī)定日期前完成紅圈系統(tǒng)項目數(shù)據(jù)初始化錄入工作。

除了對成本管理流程審批的全線管理人員進行集中培訓以外，集團公司領導及系統(tǒng)管理員還多次下駐項目現(xiàn)場，對員工進行系統(tǒng)培訓和使用指導，確保人人都學得會、用得順。

制度要求為系統(tǒng)推行打下了堅實的基礎。在領導和全體員工的共同努力下，紅圈管理系統(tǒng)順利在中安集團內(nèi)部完成推行。

信息化見成效，項目目標達成了！

1、動態(tài)成本管控：

紅圈系統(tǒng)能夠完整呈現(xiàn)項目的成本計劃執(zhí)行情況。實現(xiàn)成本計劃執(zhí)行進度、成本合同結(jié)算進度、成本合同結(jié)算付款進度動態(tài)可視，幫助審批節(jié)點作出合規(guī)性審批判斷。

自動匯總計算“累計合同金額”、“累計結(jié)算金額”、“累計付款金額自動匯總”，“成本計劃剩余金額”、“成本合同剩余金額”并自動計算差額。

2、審批流程優(yōu)化：

系統(tǒng)中的合同審批根據(jù)集團公司要求，設定需在規(guī)定時間內(nèi)審批結(jié)束/駁回，且需滿足合同不超成本、符合現(xiàn)場施工的需要；付款審批需要在2-3天內(nèi)審批結(jié)束/駁回且不超過結(jié)算、符合“四流合一”的要求。

3、已實現(xiàn)成果：

7月份完成了所有在建項目的切換上線，且上線后項目其成本計劃執(zhí)行進度、成本合同結(jié)算進度、成本合同結(jié)算付款進度均沒有超過100%。

目前系統(tǒng)中已實現(xiàn)51個項目的成本合同簽訂、成本結(jié)算、成本收票、成本付款均在系統(tǒng)中實現(xiàn)閉環(huán)管理，涉及達10000條業(yè)務審批，沒有出現(xiàn)一筆合同超成本計劃、結(jié)算超合同、發(fā)票超結(jié)算、付款超發(fā)票的業(yè)務事件。

中安集團對紅圈的評價

客戶說：

”項目調(diào)研期間設計出來的60多張那么復雜的成本管理表格，沒想濃縮到僅僅30余個業(yè)務點就實現(xiàn)了所有成本指標的體現(xiàn)，遠遠超過我們的預期！“

客戶說：

”集團公司推行的兩個標準化與成本管理信息化全過程覆蓋是堅定不移的管理主線，為集團公司跨越式發(fā)展奠定了根基?！?/span>

客戶說：

“如果問問管理人員，讓他們回到以前的方式，他們還愿不愿意用人工的方式統(tǒng)計，大家都說不愿意，現(xiàn)在用紅圈是非常好的，接下來還要不斷精進，長期合作！”

“開源節(jié)流 降本增效”是企業(yè)發(fā)展之本

中安集團深知：通過成本管理信息化的全覆蓋，能夠提升集團公司總部型機關(guān)的管理能力和服務水平，繼而培養(yǎng)了團隊的成本管理意識，各項目真正做到有目標、有過程、保結(jié)果。

而與紅圈的成功合作也得益于集團公司決策層的清晰思路，將成本管理核心指標及管控框架設定得清晰明確，加上紅圈系統(tǒng)本身的靈活性與實用性，讓全體員工都體會到了信息化管理的便捷高效，讓3-5個人就能管理好項目成本的目標更進一步!

紅圈系統(tǒng)助力企業(yè)實現(xiàn)了降低成本，提升效率的管理目標。將單項目成本數(shù)據(jù)與財務打通，避免人員重復工作，通過系統(tǒng)把人解脫了出來。未來，公司將進一步夯實管理基礎，優(yōu)化經(jīng)營模式，對內(nèi)提升公司管控能力，對外塑造企業(yè)品牌形象，為助推企業(yè)發(fā)展再上新高奠定堅實的基礎。

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