廣東樓蘭建設(shè)工程有限公司創(chuàng)建于2010年，經(jīng)營范圍包括房屋建筑業(yè)、土木工程建筑業(yè)、工程技術(shù)與設(shè)計服務(wù)，是一家擁有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級資質(zhì)，集室內(nèi)外裝修裝飾設(shè)計、施工和服務(wù)于一體的建筑企業(yè)。

樓蘭以質(zhì)量創(chuàng)效益、服務(wù)鑄品牌為理念，憑借多年累積的堅實技術(shù)力量和雄厚經(jīng)濟(jì)實力在業(yè)界贏得了良好口碑，與保利、萬科、綠地、金地等知名房企建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系，并擁有多項批量精裝、辦公樓、商業(yè)類、酒店等裝飾設(shè)計、改造和施工的成功工程案例。樓蘭公司設(shè)計施工的項目主打“科技、環(huán)保、耐用”的材料工藝體系，以卓越品質(zhì)深受中高端業(yè)主的信賴與認(rèn)可。（工程項目管理軟件）

企業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)

1、公司發(fā)展迅速，但靠人力管理數(shù)據(jù)效率低

公司發(fā)展多年，但沒有一套完整的信息化系統(tǒng)去管理，內(nèi)部跨部門的溝通及流程太長，希望通過大數(shù)據(jù)分析出公司管理問題，提升公司管理水平。企業(yè)想擴(kuò)大經(jīng)營，但是目前的管理手段很滯后，很多項目上的溝通都是通過企業(yè)微信，項目過程數(shù)據(jù)不集中且過于分散，效率低下。

2、材料成本難管控

公司的項目成本管理屬于虛設(shè)，無法可視化項目成本，項目支付依據(jù)單一，光靠管理層拍板，老板不清晰項目經(jīng)營風(fēng)險。

企業(yè)依舊通過紙質(zhì)材料單和人工審核進(jìn)行材料管控，經(jīng)常出現(xiàn)材料單忘記審批，造成材料沒有到場，延誤工期。管理效率低，難度大。由于企業(yè)內(nèi)部尚未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，因此材料的采購、提料超預(yù)算時，數(shù)據(jù)不能及時反饋；企業(yè)無法掌握材料實際成本發(fā)生，導(dǎo)致項目竣工結(jié)案時費(fèi)用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明；材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導(dǎo)致申請超預(yù)算時有發(fā)生；材料申請后并沒有保時保量到場。

3、缺乏線上數(shù)據(jù)報表，無法及時做出決策

沒有信息化數(shù)據(jù)支撐，各個項目無法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報表，老板不能隨時了解公司整體經(jīng)營情況以及單項目收支情況，導(dǎo)致無法及時做出決策。項目做下來也不知道是否盈利，盈利了多少。

4、進(jìn)度質(zhì)量安全管理不規(guī)范

工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控。班組不能及時上報施工進(jìn)度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進(jìn)度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控不規(guī)范，造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患。

紅圈方案

1、打造流程平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

紅圈工程項目管理軟件將項目運(yùn)營過程中大量的數(shù)字、圖片、文件、文字永久留存，能夠隨時調(diào)閱資料，實現(xiàn)信息化共享平臺。圍繞單項目過程數(shù)據(jù)清晰留檔，成本自動匯總，超標(biāo)提醒，審批有數(shù)據(jù)參考依據(jù)，降低管理層決策失控問題；優(yōu)化了內(nèi)部無效溝通及流程梳理，精簡了不適合崗位，匹配更合適角色，整體效率提升；

項目管理流程可視化、責(zé)任到人。通過系統(tǒng)梳理清除每個審批節(jié)點的責(zé)任矩證，責(zé)任匹配角色梳理清晰，各部門圍繞項目的權(quán)責(zé)，提高內(nèi)部審批效率，降低跨部門溝通成本。

2、材料成本管控

工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實現(xiàn)符合公司業(yè)務(wù)場景的合同清單量-內(nèi)控預(yù)算量--采購計劃-到貨驗收-材料對賬等全過程管理。實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免項目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預(yù)警機(jī)制，在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。

3、可視化數(shù)據(jù)報表，助力決策

工程項目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報表，可實時查看每個項目的經(jīng)營情況。

4、項目進(jìn)度質(zhì)量安全管理

工程項目管理軟件通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、實際成本、施工日志。同時采用形象管理的方式，通過拍攝上傳施工現(xiàn)場真實情況的照片，管理層可隨時了解最真實的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時督促完成質(zhì)量安全問題，減少返工，避免安全隱患。

方案效果

1、數(shù)據(jù)清晰，管理提升，組織優(yōu)化

運(yùn)用工程項目管理軟件對企業(yè)的管理流程進(jìn)行了科學(xué)地梳理，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率。使得公司管理流程簡潔化、實用化。

2、有效管控材料成本

紅圈工程項目管理系統(tǒng)支持材料到場后現(xiàn)場手機(jī)驗收，拍照留存信息充分記錄永久留存保證材料真實到場，避免材料到場環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損。控制材料成本，實現(xiàn)超支預(yù)警，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現(xiàn)了對資源的有效利用，減輕耗損，實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

3、報表賦能，成本可控

通過紅圈項目管理軟件提供的多維度報表，企業(yè)單獨定制財務(wù)緯度及成本緯度分析，對單項目的過程數(shù)據(jù)精細(xì)化管理有效，對財務(wù)資金分析及管控有參考價值。實時數(shù)據(jù)歸集，老板可隨時掌握每一個項目、每一個時間點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析，及時做出決策。

4、隨時了解項目進(jìn)度，嚴(yán)格把控質(zhì)量安全

質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息線上化，讓各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道項目施工具體情況。老板可通過手機(jī)端的工程項目管理系統(tǒng)就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進(jìn)度如何。同時，項目質(zhì)量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄，人責(zé)權(quán)劃分明確，有效減少返工，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。